PENGENALAN
Amalan 5S merupakan satu kaedah pengurusan
yang dipelopori oleh pihak industri di Jepun bagi mewujudkan persekitaran tempat
kerja yang selesa, kemas dan selamat. Amalan 5S bermatlamat mewujudkan
persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal.
Pelaksanaan
Amalan 5S yang berkesan dapat meningkatkan
kualiti perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja. Selain
memberi keutamaan kepada aspek kebersihan,
kekemasan dan keselamatan di tempat kerja,
Amalan 5S berupaya memperkukuhkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti
Jabatan/Agensi berasaskan Standard MS ISO 9000, khususnya dalam memenuhi
keperluan klausa Pengurusan Sumber berkaitan Persekitaran Kerja.
Pelaksanaan Amalan 5S yang cekap, berkesan dan konsisten akan memberi
nilai tambah kepada imej korporat Jabatan/Agensi secara keseluruhan.
MAKSUD SINGKATAN 5S
5S merupakan istilah asal dalam Bahasa
Jepun, yang jika
diterjemahkan ke Bahasa Melayu .
S1 - SISIH ( SEIRI )
SISIH memberikan tumpuan kepada
pengasingan dan
pelupusan barang-barang yang tidak
diperlukan di
tempat kerja.
S2 - SUSUN ( SEITON
)
SUSUN merujuk kepada prinsip “Setiap
barang
ada tempatnya dan setiap tempat ada
barangnya”. Penekanan SUSUN tertumpu
kepada
kaedah penyusunan yang teratur, kemas,
berkesan
dan selamat.
S3 - SAPU ( SEISO )
.SAPU adalah tindakan bagi memastikan
ruang
tempat kerja atau peralatan bersih
daripada
habuk/debu yang boleh menjejaskan fungsi
peralatan, kualiti produk dan kesihatan.
SAPU
juga memberi penekanan kepada penjagaan
kebersihan bagi memastikan tempat kerja
yang
selesa dan selamat untuk peningkatan
kualiti kerja dan
perkhidmatan.
S4 - SERAGAM
(SEIKETSU )
SERAGAM bermaksud sekeadaan, sebentuk dan
sewarna
sama ada pada ciri-ciri, susun atur atau
peraturannya.
Aktiviti 5S diperingkat ini dapat
dilaksanakan dengan
mewujudkan keseragaman prosedur, susun
atur dan piawai.
S5 - SENTIASA AMAL
(SHITSUKE )
SENTIASA AMAL ialah usaha mengekalkan 4
Amalan
5S yang pertama iaitu Seiri, Seiton, Seiso
dan Seiketsu
di samping melaksanakan penambahbaikan
berterusan di premis Jabatan/Agensi.
SENTIASA AMAL
memerlukan komitmen dan penyertaan
berterusan
seluruh warga kerja serta disiplin diri
bagi memastikan
Amalan 5S dapat dilaksanakan secara
berkesan dan cekap.
CARTA AMALAN 5S
CARTA TONGGAK DUA BELAS
BUKU PELAWAT
RUANG MENUGGU TETAMU
BILIK PENGHULU
CARTA NILAI-NILAI ASAS
BILIK MESYUARAT
PANTRY
CARTA ORGANISASI MUKIM RAMBAI
CARTA ORGANISASI MUKIM RAMBAI
BILIK PEMBANTU TADBIR
